Beispiel 01
Malerbetrieb
Ausgangslage
Anfragen aus Website, Mail und WhatsApp landen in verschiedenen Postfächern, Rückrufe werden auf Zetteln notiert.
Ergebnis
n8n-Workflow für Eingang, Rückrufliste, Angebotsaufgabe und Erinnerung im Teamkanal.
n8n verbindet deine Tools und automatisiert wiederkehrende Schritte, ohne dass dein Team alles selbst verkabeln muss.
Kostenloses ErstgesprächEin erster Workflow läuft zwischen Mail, Tabellen, CRM und Fachsoftware, meldet Fehler und ist so dokumentiert, dass dein Team ihn versteht. KI nur dort, wo Texte oder Dokumente eine Rolle spielen.
Zuerst klären wir den Engpass, dann bauen wir diese Lösung und binde sie an die Tools, mit denen dein Team schon arbeitet.
Hier
n8n
Workflows verbinden Tools und sparen Handarbeit.
Viele Betriebe nutzen schon genug Software, aber die Programme reden nicht gut miteinander. Dann entstehen Excel-Zwischenlösungen, doppelte Pflege und Erinnerungen per Zuruf.
Wir setzen n8n sauber auf und bauen die ersten Workflows. n8n ist eine Plattform, die Apps, Datenbanken, APIs und bei Bedarf KI-Schritte verbindet; wichtig sind Rechte, Fehlerbehandlung und verständliche Übergabe.
n8n können wir für dich hosten, auf eigener Hardware im Betrieb laufen oder in einer Deutschen Cloud betrieben werden. Secrets, Backups und Zugriff für dein Team werden ordentlich eingerichtet.
Typische Situationen aus Handwerk, Werkstatt und Terminbetrieben. Keine Kundencases.
Beispiel 01
Ausgangslage
Anfragen aus Website, Mail und WhatsApp landen in verschiedenen Postfächern, Rückrufe werden auf Zetteln notiert.
Ergebnis
n8n-Workflow für Eingang, Rückrufliste, Angebotsaufgabe und Erinnerung im Teamkanal.
Beispiel 02
Ausgangslage
Bewertungen, Kontaktformulare, Terminänderungen und Newsletterlisten werden manuell gepflegt.
Ergebnis
Automationen für Kontaktpflege, Benachrichtigungen und einfache Nachfassprozesse.
Ja, wenn mehrere Tools im Alltag per Hand verbunden werden. Der Start sollte ein einzelner Workflow sein, nicht die komplette Firma.
Gemeinsam legen wir Hosting, Systeme, Trigger, Schritte und Fehlerfälle für den ersten Workflow fest. Dieser Umfang wird fest angeboten.
n8n kann bei uns, auf eigener Hardware im Betrieb oder in einer Deutschen Cloud laufen. Zugänge und Secrets werden getrennt verwaltet.
Für einfache Workflows reicht fachliches Prozesswissen. Wartung umfasst Fehlerbehebung, Updates und Anpassungen, wenn Systeme sich ändern.
Nein. n8n verbindet vorhandene Systeme und automatisiert Übergaben, es wird nicht zum neuen ERP oder Praxisprogramm.
„In 30 Minuten klären wir, welcher Ablauf in deinem Betrieb zuerst Zeit spart. Unverbindlich und kostenlos.“
Julius Haring, Gründer von aixRun
Ein fester Ansprechpartner — von der Idee bis zum laufenden System.