Beispiel 01
Elektro-Handwerk
Ausgangslage
Angebote entstehen aus alten Word-Dateien, Fotos vom Termin und Notizen aus WhatsApp.
Ergebnis
Angebotsentwurf aus Leistungsbausteinen, Kundendaten und Terminnotizen, exportierbar als Word oder PDF.
Dokumentenerstellung macht aus Vorlagen und Firmendaten prüfbare Entwürfe für Angebote, Berichte oder Protokolle.
Kostenloses ErstgesprächAus Vorlage, Stammdaten und Notizen entsteht ein prüfbarer Entwurf für Angebote, Berichte oder Protokolle. Dein Team gibt frei — statt alte Dateien zusammenzukopieren.
Zuerst klären wir den Engpass, dann bauen wir diese Lösung und binde sie an die Tools, mit denen dein Team schon arbeitet.
Daten & Vorlagen
Gemeinsam sammeln wir Beispiele, Pflichtfelder und Freigaben.
Hier
Erzeugen
Die Lösung schreibt prüfbare Entwürfe aus deinen Daten.
Anbinden
CRM, ERP, Word und Freigaben passen in den Alltag.
Viele Dokumente sind wichtig, aber wiederholen sich: Angebote, Einsatzberichte, Projektstände, Gesprächsnotizen oder Übergaben. Trotzdem wird jedes Mal gesucht, kopiert und neu formuliert.
Wir bauen eine Erstellung für einen konkreten Dokumenttyp. Die Lösung zieht Daten aus CRM, ERP, Formularen oder Notizen, füllt deine Vorlage und formuliert die fehlenden Texte als Entwurf.
Die Lösung läuft bei uns, auf eigener Hardware im Betrieb oder in einer Deutschen Cloud. Freigaben, Vorlagenrechte und gespeicherte Entwürfe werden gemeinsam festgelegt.
Typische Situationen aus Handwerk, Werkstatt und Terminbetrieben. Keine Kundencases.
Beispiel 01
Ausgangslage
Angebote entstehen aus alten Word-Dateien, Fotos vom Termin und Notizen aus WhatsApp.
Ergebnis
Angebotsentwurf aus Leistungsbausteinen, Kundendaten und Terminnotizen, exportierbar als Word oder PDF.
Beispiel 02
Ausgangslage
Berichte an Ärzte oder Kostenträger werden aus Vorlagen, Befunden und Verlaufsnotizen zusammengesetzt.
Ergebnis
Berichtsentwurf aus geprüften Vorlagen und Praxisdaten, mit Freigabe durch das Team.
Ja, wenn ein Dokument oft gleich aufgebaut ist oder viel Abstimmung verursacht. Wir starten mit einem Dokumenttyp statt mit allen Vorlagen.
Gemeinsam legen wir Vorlage, Datenquellen, Pflichtfelder und Ausgabeformat fest. Daraus entsteht ein Festpreis für den ersten Dokumenttyp.
Sie können bei uns, auf eigener Hardware oder in einer Deutschen Cloud verarbeitet werden. Rechte und Speicherung werden vorher festgelegt.
Ihr liefert Muster und entscheidet fachlich. Vorlagenänderungen, neue Textbausteine und technische Wartung können betreut werden.
Nein. Die Lösung erzeugt Entwürfe und kann Daten übergeben, das führende Fachsystem bleibt bestehen.
„In 30 Minuten klären wir, welcher Ablauf in deinem Betrieb zuerst Zeit spart. Unverbindlich und kostenlos.“
Julius Haring, Gründer von aixRun
Ein fester Ansprechpartner — von der Idee bis zum laufenden System.