Dokumentenanalyse liest wiederkehrende Belege aus und übergibt die Daten zur Prüfung weiter.
Kostenloses ErstgesprächRechnungen, Formulare und Auftragsdaten aus PDFs werden ausgelesen und zur Freigabe bereitgelegt. Dein Team prüft die Felder, tippt sie nicht mehr ab.
Zuerst klären wir den Engpass, dann bauen wir diese Lösung und binde sie an die Tools, mit denen dein Team schon arbeitet.
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PDFs, Scans und Fotos werden strukturiert.
Papierkram frisst Zeit, besonders wenn Rechnungen, Lieferscheine, Anträge oder Fotos erst sortiert und dann in ein System übertragen werden. Fehler entstehen oft beim Abtippen unter Zeitdruck.
Wir bauen eine Auslesestrecke für einen klaren Dokumenttyp. Die KI erkennt Felder wie Name, Betrag, Datum, Positionen oder freie Texte; Regeln prüfen Plausibilität, bevor Daten weitergehen.
Die Verarbeitung können wir hosten, auf eigener Hardware im Betrieb laufen oder in einer Deutschen Cloud stehen. Gemeinsam legen wir fest, welche Dokumente gespeichert werden und wann Menschen prüfen.
Typische Situationen aus Handwerk, Werkstatt und Terminbetrieben. Keine Kundencases.
Beispiel 01
Ausgangslage
Lieferantenrechnungen und Lieferscheine kommen per Mail, werden ausgedruckt und später ins Büroprogramm übertragen.
Ergebnis
Auslese für Rechnungsdaten mit Prüfansicht und Übergabe an Buchhaltung oder Freigabeordner.
Beispiel 02
Ausgangslage
Anmeldeformulare, Verordnungen und Kostenzusagen landen als Scan oder Foto im Postfach.
Ergebnis
Dokumentenerkennung für Patientendaten und Formularstatus, mit Liste für manuelle Prüfung.
Wenn es nur ein paar Belege pro Monat sind, oft nicht. Spannend wird es, wenn regelmäßig gleiche Dokumente kommen oder Fehler beim Abtippen teuer sind.
Wir starten mit einem Dokumenttyp, festen Feldern und Beispieldateien. Genau dieser Umfang wird kalkuliert; weitere Dokumenttypen kommen später dazu.
Je nach Bedarf bei uns, auf eigener Hardware im Betrieb oder in einer Deutschen Cloud. Zugriffe, Speicherung und Löschung werden vorab geklärt.
Nein, aber jemand muss Beispielbelege und das Zielsystem kennen. Wartung umfasst neue Layouts, Feldänderungen und technische Updates.
Nein. Die Analyse liefert strukturierte Daten und Prüfvorschläge, die vorhandene Fachsoftware bleibt das führende System.
„In 30 Minuten klären wir, welcher Ablauf in deinem Betrieb zuerst Zeit spart. Unverbindlich und kostenlos.“
Julius Haring, Gründer von aixRun
Ein fester Ansprechpartner — von der Idee bis zum laufenden System.
